辦公室搬運要注意什麼?

搬辦公室不是一件小事,無論是大、中或小企業,搬辦公室都有別於普通的居民搬屋,需要考慮更多更複雜的問題,任何小細節都不得馬虎,準備工作一定要做足。

 

無論是大或小的企業,內部的文件資料是不可或缺。如果不加整理,就將所以文件裝箱搬走,不但會增加開支,更會造成混亂。所以最好將機密的文件先封箱整理,而不必要的文件可銷毀,而只作儲備的文件,可以將其放入迷你箱或迷你倉作存放,減少使用新環境的空間。

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預約搬運公司,取得報價

不少的搬運公司大都是根據箱數和體積來計價的,所以要事先做好整理工作。所以在取得報價前,可將向不同的搬屋公司進行報價比較,避免誤會或糾紛。

 

新辦公室佈局要了解

根據新辦公室的裝修設計圖紙,提前確定所有新舊辦公室設備的具體擺放位置,添置或淘汰辦公室設備要在搬辦公室前計劃,免得浪費成本,或增添辦公傢俱的拆除、搬運、安裝費等。

 

搬運列表要清楚 小心濫收小費

此外,不少公司以低價錢吸引客人,再巧立名目收取小費,最後損失更大。所以要小心選擇有信譽的搬運公司,列明搬運日期、物品、價錢及搬運時應注意的事項,避免雙方不必要的爭議。

其它細節事項:

 

1、不少人也會擇好日才進入辦公室,而也有習俗是每個人手上必須拿各自的重要東西或吉祥物入內(重要東西,如:文件、印章、計算機等等之類進入(不可空手)。

2、搬入辦公室要盡量說些吉祥話、勿衝犯他人,盡量息事寧人,一心祈福,順其自然最好。

 

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