辦公室搬遷詳細流程介紹

詳細了解辦公室搬遷的步驟能夠更系統地安排各項工作,搬遷后能夠盡快收拾讓員工更快地進入到工作狀態中。

更多延伸:辦公室搬運要注意什麼?

 

第一步
參照平面圖對新址的工作區域進行統一編號,即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及檔統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,同樣,對公共區域按預先設定的功能進行統一標記(比如經理室,財務室等)。

第二步
開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,貼號。

第三步
對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝。對木制的辦公桌可以採用裡層先用氣泡膜包裝外面再用硬紙板和毛毯包裝,確保木制的辦工桌在搬運過程中毫髮無損。

第四步
對公用區域的檔、辦公設備(例如印表機、影印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理並且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。

第五步
在貨物離開舊辦公室的一刻起,全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。同時,安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。

第六步
物品搬入前對辦公室地面和牆面用瓦楞紙鋪墊保護。所有的物品全部搬運到新辦公室指定的位置,並組裝辦公傢俱,電腦拆包等,再對新辦公室做保潔清理。

 

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